Konieczność zgłaszania do ARiMR zmiany modelu maszyny lub dostawcy przez beneficjentów działań inwestycyjnych z PROW 2007-2013 | DODR Wrocław

W ramach działań inwestycyjnych:

• Modernizacja gospodarstw rolnych,
• Przywracanie potencjału produkcji rolnej zniszczonego w wyniku wystąpienia klęsk
• żywiołowych oraz wprowadzenie odpowiednich działań zapobiegawczych,
• Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej,
• Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw,
• Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju dla operacji, które odpowiadają warunkom przyznania pomocy w ramach działań Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej i Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw” PROW na lata 2007-2013,

Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa jest zobowiązana do dokonywania oceny racjonalności kosztów nie tylko na etapie rozpatrywania wniosku o przyznanie pomocy, ale także na etapie oceny wniosku o aneks i wniosku o płatność. Dlatego każda zmiana zakresu rzeczowo-finansowego wymaga aneksowania Umowy.
 

W przypadku przedkładania do refundacji dowodów zakupu, z których będzie wynikać,
iż beneficjent zakupił inny model sprzętu niż ten, który zadeklarował na etapie ubiegania się o przyznanie pomocy w złożonej i wybranej ofercie lub/i od innego dostawcy (sprzedawcy), konieczne będzie dostarczenie nowej oferty (postępowania ofertowego), zgodnej podmiotowo (dostawca) i przedmiotowo (model/marka/typ) z faktycznie zrealizowanym zakupem.

Na wezwanie ARiMR należy przedłożyć:

• jedną ofertę (a w ramach działań 312 oraz 413_312 trzech zapytań ofertowych
  i odpowiadających im trzech ofert wraz z uzasadnieniem wyboru najkorzystniejszej oferty) w odniesieniu do naborów przeprowadzonych przed 2013 rokiem,
•  dwóch (trzech w ramach działań 413_312, 312) zapytań ofertowych i odpowiadających im ofert wraz z uzasadnieniem wyboru najkorzystniejszej oferty w odniesieniu do naborów przeprowadzonych od 2013 roku.

W przypadku, gdy zmianie uległ jedynie dostawca /oferent, a model/ marka/ typ maszyny urządzenia pozostają bez zmian, wystarcza przedłożenie jednej oferty z zapytaniem ofertowym, bez konieczności ponownego przeprowadzenia postępowania ofertowego. W takiej sytuacji dostarczenie jednej oferty będzie miało na celu zweryfikowanie racjonalności kosztów pod kątem podmiotowym oferenta.

Beneficjent powinien każdorazowo pisemnie powiadomić Agencję o planowanej zmianie, zarówno modelu, jak i dostawcy nabywanej maszyny/urządzenia, najpóźniej do dnia złożenia wniosku o płatność.

W przypadku, gdy model/ marka/typ lub/i dostawca maszyny wskazanej w zestawieniu rzeczowo-finansowym uległ zmianie w odniesieniu do wybranej oferty, najpóźniej w dniu złożenia wniosku o płatność należy jednocześnie złożyć podanie o aneks.

Wnioskodawcy, którzy ubiegają się o wsparcie w naborach przeprowadzonych od 2013 roku, składając wniosek o przyznanie pomocy oświadczają, że zakup przedmiotu operacji zostanie dokonany po przeprowadzeniu postępowania ofertowego.

W przypadku zakupu od innych dostawców lub/i zakupu innych modeli maszyn/urządzeń niż te, które pierwotnie beneficjenci zadeklarowali, będą oni mieli obowiązek przedłożenia na etapie wniosku o płatność dokumentacji (zapytań ofertowych, uzyskanych ofert, uzasadnienia wyboru najkorzystniejszej oferty) dotyczącej postępowania ofertowego przeprowadzonego przed datami wystawienia faktur i dowodów zapłaty potwierdzających  zakup tych maszyn i urządzeń.

źródło: ARiMR

Ewa Karpińska DODR we Wrocławiu