Praca w DODR
Sekretarka
Miejsce pracy:
DOLNOŚLĄSKI OŚRODEK DORADZTWA ROLNICZEGO
DZIAŁ KADR I ORGANIZACJI PRACY
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:
- wykształcenie minimum średnie,
- umiejętność obsługi komputera oraz znajomość MS Office (Word, Excel),
- komunikatywność, umiejętność pracy w zespole,
- bardzo dobra organizacja pracy,
- dokładność, terminowość.
Wymagania dodatkowe:
- mile widziana umiejętność systemu EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją),
- mile widziane doświadczenie zawodowe przy obsłudze bezpośredniej klienta np. sekretariat, recepcja, punkt obsługi klienta,
- sumienność, odpowiedzialność i odporność na stres.
Główne obowiązki:
- zapewnienie obiegu dokumentów i korespondencji (skanowanie, archiwizacja, rejestrowanie),
- obsługa poczty wychodzącej i przychodzącej,
- prowadzenie ewidencji poleceń wyjazdów służbowych,
- wypełnianie druków delegacji służbowych pracowników,
- obsługa składu chronologicznego systemu obiegu dokumentów EZD,
- prowadzanie rejestrów skarg i wniosków, wykazów kontroli wewnętrznych i zewnętrznych,
- sporządzanie i prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw,
- obsługa urządzeń biurowych oraz narzędzi informatycznych (np. MS Office, system obiegu dokumentów EZD)
- zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi działami w firmie,
- archiwizacja dokumentacji,
- zaopatrzenie biura oraz nadzór nad estetyką sekretariatu,
- dbałość o pozytywny wizerunek firmy.
Oferujemy:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- przejrzyste zasady wynagradzania,
- dodatek stażowy,
- dofinansowanie do wypoczynku,
- praca od poniedziałku do piątku.
Wymagane dokumenty:
- CV i list motywacyjny
Termin składania aplikacji: 15.02.2025 r.
Dokumenty należy przesyłać na adres mailowy: rekrutacja@dodr.pl lub listownie na adres:
Dolnośląski Ośrodek Doradztwa Rolniczego we Wrocławiu,
ul. Zwycięska 8,
53-033 Wrocław
Aplikując, oświadczasz, że znana jest Ci treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze. Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy dostępna do pobrania poniżej.
Data publikacji