Praca w DODR

Sekretarka 

Miejsce pracy:

DOLNOŚLĄSKI OŚRODEK DORADZTWA ROLNICZEGO
DZIAŁ KADR I ORGANIZACJI PRACY

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:

  • wykształcenie minimum średnie,
  • umiejętność obsługi komputera oraz znajomość MS Office (Word, Excel),
  • komunikatywność, umiejętność pracy w zespole,
  • bardzo dobra organizacja pracy,
  • dokładność, terminowość.

Wymagania dodatkowe:

  • mile widziana umiejętność systemu EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją),
  • mile widziane doświadczenie zawodowe przy obsłudze bezpośredniej klienta np. sekretariat, recepcja, punkt obsługi klienta,
  • sumienność, odpowiedzialność i odporność na stres.

Główne obowiązki: 

  • zapewnienie obiegu dokumentów i korespondencji (skanowanie, archiwizacja, rejestrowanie),
  • obsługa poczty wychodzącej i przychodzącej,
  • prowadzenie ewidencji poleceń wyjazdów służbowych,
  • wypełnianie druków delegacji służbowych pracowników,
  • obsługa składu chronologicznego systemu obiegu dokumentów EZD,
  • prowadzanie rejestrów skarg i wniosków, wykazów kontroli wewnętrznych i zewnętrznych,
  • sporządzanie i prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw,
  • obsługa urządzeń biurowych oraz narzędzi informatycznych (np. MS Office, system obiegu dokumentów EZD)
  • zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi działami w firmie,
  • archiwizacja dokumentacji,
  • zaopatrzenie biura oraz nadzór nad estetyką sekretariatu,
  • dbałość o pozytywny wizerunek firmy.

Oferujemy: 

  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
  • przejrzyste zasady wynagradzania, 
  • dodatek stażowy,
  • dofinansowanie do wypoczynku,
  • praca od poniedziałku do piątku.

Wymagane dokumenty: 

  • CV i list motywacyjny

Termin składania aplikacji: 15.02.2025 r.

Dokumenty należy przesyłać na adres mailowy: rekrutacja@dodr.pl lub listownie na adres:

Dolnośląski Ośrodek Doradztwa Rolniczego we Wrocławiu,
ul. Zwycięska 8,
53-033 Wrocław

Aplikując, oświadczasz, że znana jest Ci treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze. Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy dostępna do pobrania poniżej.