Nasz miesięcznik

Wydawnictwa

Katalog agroturystyczny

 

Zagrody Edukacyjne

 

 

organizacja konferencji Integrowana Ochrona Roślin

Zaproszenie do złożenia oferty cenowej

 

Dolnośląski Ośrodek Doradztwa Rolniczego we Wrocławiu organizuje konferencję „Integrowana Ochrona Roślin”. Konferencja realizowana będzie w ramach projektu „Transgraniczne Forum Ochrony Środowiska w Rolnictwie (AG-Forum)” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska – Saksonia 2007 – 2013.

W związku z powyższym proszę o wycenę usługi organizacji konferencji składającej się z usługi  noclegowej, wynajęcia sali konferencyjnej ze sprzętem multimedialnym oraz usługi gastronomicznej dla uczestników konferencji. 

Konferencja odbędzie się w dniach 29-30.04.2014 r. na terenie miasta Karpacz (województwo dolnośląskie).

 

Zakres zamówienia:

Elementy składowe oferty:

  1. Usługa noclegowa ze śniadaniem
    • max. 26 pokoi dwuosobowych z łazienką (2 osobne łóżka)
    • max. 8 pokoi jednoosobowych z łazienką

Usługa obejmuje zapewnienie śniadania dla każdego uczestnika konferencji oraz zapewnienie co najmniej 25 miejsc parkingowych dla samochodów osobowych (ilość wymaganych miejsc parkingowych podana zostanie najpóźniej na dwa dni robocze przed rozpoczęciem konferencji, tj. do 25.04.2014 r.

 

  1. Wynajem sali konferencyjnej ze sprzętem multimedialnym
  • sala dla maksymalnie 60 osób, wyposażona w miejsca do siedzenia i pisania dla każdego uczestnika,
  • sprzęt multimedialny (ekran, rzutnik, nagłośnienie – 2 mikrofony)
  • stół dla wykładowcy oraz do rejestracji uczestników ustawiony przed salą konferencyjną
  • możliwość montażu kabiny do tłumaczenia symultanicznego

Sala konferencyjna będzie potrzebna tylko pierwszego dnia tj. 29.04.2014 r.

 

  1. Usługa gastronomiczna

Serwis kawowy: dla każdego uczestnika konferencji w dniu 29.04.2014 r. (planowane dwa serwisy kawowe  

zgodnie z poniższym planem konferencji)

  • ciastka – 3 rodzaje po 100 g każdego rodzaju na osobę;
  • kanapki – 2 kromki pieczywa na osobę (1 z wędliną, 1 jarska) – tylko na pierwszy serwis kawowy
  • kawa bez ograniczeń
  • herbata bez ograniczeń
  • śmietanka do kawy bez ograniczeń
  • cytryna bez ograniczeń
  • cukier bez ograniczeń

 

Obiad w formie bufetu: dla każdego uczestnika konferencji w dniu 29.04.2014 r. i 30.04.2014 r.

I dzień: 29.04.2014 r. (do wyboru)

  • 2 zupy:
  • 2 drugie dania (danie mięsne, danie wegetariańskie)
  • Bar sałatkowy
  • Deser: ciasto, owoce
  • Napoje zimne: woda gazowana i niegazowana

II dzień: 30.04.2014 r. (do wyboru)

  • 2 zupy:
  • 2 drugie dania (danie mięsne, danie wegetariańskie)
  • Bar sałatkowy
  • Deser: ciasto, owoce
  • Napoje zimne: woda gazowana i niegazowana

 

Kolacja grillowa: dla każdego uczestnika konferencji w dniu 29.04.2014 r.

  • Dania z grilla np.: kaszanka, kiełbasa, karkówka
  • Przystawka zimna np. sałatki, sosy, ogórki kiszone, chleb, smalec, ketchup, musztarda
  • Napoje zimne: woda gazowana i niegazowana bez ograniczeń

 

Szczegółowe menu do ustalenia z Zamawiającym.

 

Kalkulacja kosztów:

 

I dzień konferencji - 29.04.2014 r.

ok. godz. 9:30-10:30 serwis kawowy

ok. godz. 10:00 rozpoczęcie konferencji

ok. godz. 12:30 przerwa na serwis kawowy

ok. godz. 14:30 -16:00 przerwa na obiad

ok. godz. 18:00-18:30 zakończenie konferencji

ok. godz. 20:00 kolacja

II dzień konferencji – 30.04.2014 r.

ok. godz. 8:00-9:00 śniadanie 

ok. godz. 14:00-15:00 - obiad

 

Przedstawione powyżej godziny obiadów, przerw kawowych są szacunkowe i mogą ulec zmianom. Zastrzegamy sobie możliwość nie wykorzystania pełnego zakresu zamówienia. Sytuacja taka nie może być podstawą do roszczenia o zapłatę skalkulowanej kwoty. Wynagrodzenie obliczone zostanie jako iloczyn ilości faktycznie zrealizowanych usług wg ich rodzaju oraz cen jednostkowych podanych w ofercie. Ilość osób uczestniczących w konferencji zostanie podana najpóźniej do 22.04.2014 r.

W ofercie proszę również o określenie, do której godziny uczestnicy muszą się wykwaterować?

 

Informujemy, że przedłożona przez Państwa oferta cenowa nie jest równoznaczna z zawarciem umowy.

 

Prosimy o złożenie oferty cenowej w terminie do dnia 20.03.2014 r.  do godziny 15:00 pocztą internetową na adres: agnieszka.rybarska@dodr.pl lub barbara.borysewicz@dodr.pl

               

Osoby do kontaktu:

Agnieszka Rybarska                                               Barbara Borysewicz

Tel: 71/339-79-12 wew. 192                                  Tel: 71/339-79-12 wew. 192

 

 

Zmodyfikowano: 17.03.2014